- 일반적으로 UPS는 정전을 대비하고 데이터 유실을 방지하는 목적으로, 대부분의 PC나 LAN 환경또는 Server 주로 사용됩니다.  그러나 이것으론 충분치 않습니다. UPS는 제한된 배터리 용량을 가지므로 무한정 백업전원을 공급해주지 못합니다.   따라서 그전에 누군가가 파일서버를 셧다운시켜야 합니다. 뿐만아니라 가끔 비정상적인 전원차단이나 운영체계가 망가지는 일도 있습니다.

- UPS Monitoring SoftWare는 평소에는 UPS의 상태를 파악하고 있다가 정전이 발생하면 이를 감지하여 사용자게에 경고메세지를 보내게 됩니다. 또한 내부에 지정된 타이머 시간이 다되면 UPS Monitoring SoftWare는 현재 작업중인 파일을 닫고 시스템을 셧다운 시키며 UPS를 끕니다.

- 타이머 카운트다운 중에 전원이 다시 들어오면 전원이 회복되었다는 메시지를 사용자에게 보내며 시스템을 그대로 유지합니다. 카운터다운이 진행되는 중 배터리의 고갈 상태를 감지한 경우에는 사용자에게 통지하고 1분내에 시스템을 셧다운 시킵니다.  

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